Privacyverklaring – Adfice B.V.

Bij Adfice B.V. hechten wij grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij met uw gegevens omgaan. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

1. Wie zijn wij?

Adfice B.V.

Stadhoudersweg 154D

3039 CN Rotterdam

KvK: 67326404 

 

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

 

Gegevens die u zelf verstrekt:

- Voor- en achternaam

- Adresgegevens

- Telefoonnummer

- E-mailadres

- Geboortedatum

- Burgerservicenummer (BSN)

- Financiële gegevens

- Bedrijfsgegevens

 

Gegevens die automatisch worden verzameld via onze website:

- IP-adres

- Browsergegevens

- Gegevens over uw gebruik van de website

- Cookies

 

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens in het kader van onze belastingadvies- en administratiediensten. Dit omvat onder meer het opstellen, controleren en indienen van belastingaangiften en aanverwante administratieve werkzaamheden. Daarnaast verwerken wij uw gegevens voor het voeren van correspondentie met de Belastingdienst en andere relevante instanties, indien dit noodzakelijk is voor een correcte uitvoering van onze dienstverlening.

 

Verder worden persoonsgegevens gebruikt voor klantbeheer, zoals het onderhouden van het klantdossier, facturatie, communicatie en het beantwoorden van vragen. Wij gebruiken e-mailadressen van klanten om hen te informeren over relevante updates en nieuwsberichten. Afmelden is op ieder moment mogelijk. Ook kunnen wij gegevens analyseren om onze dienstverlening en website te verbeteren, bijvoorbeeld om processen efficiënter in te richten of de gebruikservaring te optimaliseren.

 

Tot slot verwerken wij persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals verplichtingen op grond van belastingwetgeving en administratieve bewaarplichten.

De verwerking is gebaseerd op één of meer van de volgende grondslagen: uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang, of uw toestemming.

​

Wij gebruiken e-mailadressen van klanten om hen te informeren over relevante updates en nieuwsberichten. Afmelden is op ieder moment mogelijk.

 

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Afhankelijk van het doel van de verwerking baseren wij ons op één of meer van de onderstaande grondslagen:

1. Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op uw verzoek vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen. Dit betreft bijvoorbeeld het verlenen van belastingadvies, het verzorgen van administratieve diensten en het opstellen en indienen van belastingaangiften.

2. Wettelijke verplichting: In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht om persoonsgegevens te verwerken. Dit geldt onder meer voor verplichtingen op grond van fiscale wetgeving, administratieve bewaarplichten en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

3. Gerechtvaardigd belang: Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen, zoals het onderhouden van klantrelaties, het verbeteren van onze dienstverlening, interne bedrijfsvoering en het beveiligen van onze systemen. Hierbij maken wij altijd een zorgvuldige afweging tussen onze belangen en uw privacyrechten.

4. Toestemming: Indien geen andere rechtsgrond van toepassing is, verwerken wij persoonsgegevens uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming. U heeft het recht om deze toestemming op ieder moment in te trekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

 

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Onder derden vallen onder andere de Belastingdienst, dienstverleners zoals softwareleveranciers, ICT-dienstverleners en administratieve partners.

 

6. Bewaartermijnen

Wij hanteren wettelijke bewaartermijnen, zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.

 

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen zoals versleuteling, beveiligde systemen en toegangsbeperkingen.

 

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens

• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• De verwerking te beperken of bezwaar te maken

• Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken

• Uw toestemming in te trekken

U kunt een verzoek indienen via contact@adfice.nl. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

9. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt cookies. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.

 

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring wijzigen. De laatste versie staat op onze website.

 

11. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact met ons opnemen door een email te sturen naar contact@adfice.nl. 

​​

​

Laatst bijgewerkt: 18 december 2025